InDesign Server para supermercados: catálogos semanales en 3 idiomas sin trabajo manual

El primer paso fue conectar el ERP de Mercanova (SAP) con un exportador semanal que genera un único fichero XML estructurado. Este archivo contiene todos los datos de producto de esa semana: SKU, nombre del producto en los tres idiomas, precio de venta, precio anterior (para mostrar descuento), unidad de medida, imagen de producto y categoría de catálogo.

<productos>
  <producto sku="MV-4821">
    <nombre_es>Leche entera Granja Norte 1L</nombre_es>
    <nombre_en>Whole milk Granja Norte 1L</nombre_en>
    <nombre_fr>Lait entier Granja Norte 1L</nombre_fr>
    <precio>0.89</precio>
    <precio_anterior>1.05</precio_anterior>
    <unidad>ud</unidad>
    <imagen>img/MV-4821.jpg</imagen>
    <categoria>Lácteos</categoria>
  </producto>
  ...
</productos>

El equipo de diseño creó tres plantillas INDD: la portada, la página de categoría y la página de productos. Cada bloque de texto variable lleva una etiqueta que InDesign Server reconoce al procesar el XML. Los estilos de párrafo y carácter están configurados para adaptarse automáticamente a las diferencias de longitud entre idiomas.

InDesign Server es la versión sin interfaz gráfica de Adobe InDesign, diseñada para ejecutarse en un servidor y recibir instrucciones mediante scripts JavaScript (ExtendScript) o SOAP/REST. En el caso de Mercanova se instaló en un servidor Windows Server 2022 con 16 GB de RAM — suficiente para procesar los tres catálogos en paralelo.

El script maestro es un archivo ExtendScript (.jsx) que se ejecuta automáticamente cada lunes a las 06:00h mediante una tarea programada. El script realiza tres pasadas sobre la plantilla maestra: una por idioma. En cada pasada sustituye las etiquetas por los campos XML correspondientes al idioma objetivo, ajusta los diccionarios de separación silábica y exporta el PDF.

// Script simplificado — ejecutado en InDesign Server
var idiomas = ['es', 'en', 'fr'];
var xmlData = loadXML('/datos/catalogo_semana.xml');

for (var i = 0; i < idiomas.length; i++) {
  var lang = idiomas[i];
  var doc = app.open(File('/plantillas/catalogo_master.indd'));

  // Asignar diccionario de separación silábica
  doc.paragraphStyles.item('Texto Producto')
    .hyphenation = (lang === 'fr') ? 'Français' : 
                   (lang === 'en') ? 'English: USA' : 'Español';

  // Fusionar datos XML con el campo de idioma correcto
  mergeXMLData(doc, xmlData, lang);

  // Exportar PDF preimpresión
  var pdfPreset = app.pdfExportPresets.item('Mercanova_Print');
  var outputPath = '/output/catalogo_' + lang + '_semana' + getWeekNumber() + '.pdf';
  doc.exportFile(ExportFormat.PDF_TYPE, File(outputPath), false, pdfPreset);
  
  doc.close(SaveOptions.NO);
  logSuccess('PDF ' + lang.toUpperCase() + ' generado: ' + outputPath);
}

Una vez generados los tres PDFs, el sistema envía automáticamente un correo al responsable de marketing de cada zona con un enlace de revisión. El revisor solo necesita abrir el PDF en el navegador y marcar «Aprobado» o dejar un comentario en las páginas con incidencias. El formulario de revisión registra fecha y autor de cada aprobación.

El PDF de imprenta (perfil CMYK, sangrado 3mm, marcas de corte) y el PDF de pantalla (RGB, 72dpi, interactivo con hipervínculos) se generan en la misma pasada gracias a dos presets distintos en InDesign Server. Adicionalmente, el script genera un CSV con los precios de la semana para alimentar el módulo de catálogo digital de la app Mercanova.